Telefon-KI für Handwerk, Hausverwaltung, Gastro & lokale Betriebe
Kein Anruf geht mehr verloren – auch wenn Sie auf der Baustelle oder im Service stecken.
Die HYTNO Telefon-KI nimmt Ihre Anrufe an, wenn Sie keine Hand frei haben oder Feierabend ist. Sie erkennt Notfall-Stichworte, nimmt Reservierungen und Termine auf und schickt Ihnen sofort die Zusammenfassung.
Die HYTNO Telefon-KI nimmt Ihre Anrufe an, wenn Sie keine Hand frei haben – erkennt Notfall-Stichworte, nimmt Reservierungen und Termine auf und schickt Ihnen sofort die Zusammenfassung.
- Ihre Rufnummer bleibt
- Kein Audio-Mitschnitt
- AV-Vertrag inklusive
- Ihre Rufnummer bleibt
- Kein Audio-Mitschnitt · AV-Vertrag inklusive
- KI: Guten Abend, hier ist der KI-Assistent von Muster-Haustechnik. Wie kann ich helfen?
- Anrufer: Unsere Heizung ist ausgefallen – kein warmes Wasser, und wir haben ein Baby im Haus.
- KI: Das klingt dringend. Ich gebe es sofort an den Bereitschaftsdienst weiter. Wie ist Ihre Adresse?
- Anrufer: Musterstraße 12, Familie Muster.
Beispielgespräch (nachgestellt) – so arbeitet die KI in Ihrer BrancheBeispielgespräch (nachgestellt)
Jeder Anruf, den niemand annimmt, ist ein Auftrag für die Konkurrenz.
Hände an der Heizung, nicht am Telefon
Auf der Baustelle klingelt es – und der Notdienstkunde ruft beim Nächsten an.
Voller Laden, klingelndes Telefon
Mitten im Service bleibt keine Hand frei für Reservierungen. Der Tisch bleibt leer.
Der Anrufbeantworter bekommt keine Aufträge
Viele sprechen nicht aufs Band. Wer beim ersten Versuch niemanden erreicht, ruft oft den Nächsten an.
Viele sprechen nicht aufs Band. Wer niemanden erreicht, ruft oft den Nächsten an.
Was kosten verpasste Anrufe?
Regler auf Ihre Werte schieben. Ich rechne vorsichtig: 60 % echte Anfragen, davon wird jede zweite zum Auftrag.
So läuft ein Anruf ab
Sie ändern nichts an Ihrer Nummer. Die KI springt nur ein, wenn Sie nicht rangehen.
Anruf wird weitergeleitet
Ihre Nummer bleibt. Wenn Sie nicht rangehen, besetzt ist oder Feierabend ist, übernimmt die KI. Einmal eingestellt – ich helfe dabei.
Ihre Nummer bleibt. Wenn Sie nicht rangehen oder Feierabend ist, übernimmt die KI.
KI meldet sich
In Ihrem Namen, freundlich – und sie sagt gleich zu Beginn, dass sie eine KI ist.
Anliegen einordnen
Notfall, Reservierung, Termin oder Rückruf – mit Name, Adresse und Nummer.
Sofort bei Ihnen
Zusammenfassung per SMS oder E-Mail. Einmal im Monat ein Report in Euro.
Was Ihre Telefon-KI für Sie tut.
Notdienst-Alarm
Erkennt typische Notfall-Stichworte wie Heizungsausfall oder Wasserschaden und alarmiert Ihre Bereitschaft per SMS. Bei Gasgeruch oder Gefahr verweist sie auf 112 bzw. den Gas-Notdienst.
Reservierungen & Termine aufnehmen
Tisch, Wartung, Beratung: Die KI nimmt Wunschtermin und Kontaktdaten auf und schickt sie Ihnen.
Sofort-Zusammenfassung
Sekunden nach dem Auflegen per SMS oder E-Mail. Was warten kann, landet geordnet auf Ihrer Rückrufliste.
Monatsreport in Euro
Wie viele Anrufe die KI angenommen hat – und was sie Ihnen wert waren.
Hören. Oder mitlesen.
So klingt die HYTNO Telefon-KI am Telefon: zwei nachgestellte Gespräche mit Fantasiedaten. Das Gespräch läuft zum Mitlesen mit – auch ohne Ton.Zwei nachgestellte Gespräche mit Fantasiedaten. Zum Mitlesen – auch ohne Ton. Eine Demo-Nummer zum Selbsttesten folgt in Kürze.
- KIGuten Abend, hier ist der KI-Assistent von Muster-Haustechnik. Wie kann ich Ihnen helfen?
- AnruferinJa, hallo … unsere Heizung ist komplett ausgefallen. Wir haben auch kein warmes Wasser mehr – und wir haben ein Baby im Haus.
- KIDas klingt dringend. Ich gebe das sofort an unseren Bereitschaftsdienst weiter. Darf ich Ihren Namen und Ihre Adresse aufnehmen?
- AnruferinMuster. Familie Muster, Musterstraße 12.
- KIDanke, Frau Muster. Musterstraße 12. Unter welcher Nummer erreicht Sie der Techniker?
- Anruferin0171 … 39200 42.
- KIIch wiederhole: 0171 – 39200 – 42. Stimmt das?
- AnruferinJa, genau.
- KIAlles klar. Der Bereitschaftstechniker hat Ihre Nachricht jetzt per SMS und ruft Sie gleich zurück. Halten Sie Ihr Telefon bitte in der Nähe.
- AnruferinOkay. Danke Ihnen!
- KIGern. Bis gleich, Frau Muster.
- KIGuten Abend, hier ist der KI-Assistent vom Restaurant Muster. Möchten Sie einen Tisch reservieren?
- AnruferJa, genau. Für Samstag, vier Personen, so gegen 19 Uhr?
- KISamstag, 19 Uhr, vier Personen – das notiere ich gern. Auf welchen Namen darf ich reservieren?
- AnruferSchröder.
- KIUnd unter welcher Nummer erreichen wir Sie, falls sich etwas ändert?
- Anrufer0176 … 040690 18.
- KIDanke, Herr Schröder. Gibt es noch etwas, das das Team wissen sollte – zum Beispiel einen Kinderstuhl oder eine Allergie?
- AnruferÄhm … ach ja, eine Person isst vegetarisch.
- KIVermerkt: ein vegetarisches Essen. Sie bekommen gleich eine Bestätigung per SMS. Wir freuen uns auf Sie am Samstag!
- AnruferSuper, danke. Tschüss!
Persönlich eingerichtet. Fair bepreist.
- Telefon-KI mit Ihrer eigenen Begrüßung und Ihren RückfragenEigene Begrüßung und Rückfragen
- Notdienst-Alarm, Reservierungen & Termine aufnehmen
- Auf Wunsch: Bestätigung per SMS an Ihre AnruferAuf Wunsch: SMS-Bestätigung an Anrufer
- Sofort-Zusammenfassung per SMS & E-Mail, Rückrufliste, MonatsreportSofort-Zusammenfassung, Rückrufliste, Monatsreport
Preise ohne Umsatzsteuer nach § 19 UStG (Kleinunternehmer)Preise ohne USt. nach § 19 UStG (Kleinunternehmer)
Für die ersten drei Betriebe ist der erste Monat kostenlos – er zählt zu den 3 Monaten Mindestlaufzeit. Im Gegenzug bitte ich nach einem erfolgreichen Start um eine Referenz: Ihr Name und ein kurzes Zitat – nur mit Ihrer Freigabe.
Für die ersten drei Betriebe ist der erste Monat kostenlos (zählt zur Mindestlaufzeit) – im Gegenzug für eine Referenz nach erfolgreichem Start (nur mit Ihrer Freigabe).
- Termine direkt in Ihren Kalender
- WhatsApp & Website-Chat
- Papierkram automatisch
Im Paket nimmt die KI Termine und Reservierungen auf und schickt sie Ihnen. Als Ausbaustufe trägt sie sie direkt in Ihren Kalender oder Ihr Reservierungssystem ein.
Im Paket nimmt die KI Termine und Reservierungen auf. Als Ausbaustufe trägt sie sie direkt in Ihren Kalender ein.
„Kein KI-Hype, keine Hotline. Sie haben einen Ansprechpartner – mich.“
Ich bin Florian Kirstein, Gründer von HYTNO aus Osnabrück. Ich richte Ihre Telefon-KI persönlich ein, teste sie mit Ihnen und sage Ihnen ehrlich, wenn sich etwas für Ihren Betrieb nicht lohnt.
Häufige Fragen
Erkennen Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Die KI stellt sich gleich im ersten Satz als KI-Assistent vor. Die meisten Anrufer wollen einfach, dass ihr Anliegen ankommt.
Was kostet die Telefon-KI?
149 € pro Monat und einmalig 299 € für die Einrichtung. Die Mindestlaufzeit beträgt 3 Monate, danach ist monatlich kündbar. Preise ohne Umsatzsteuer nach § 19 UStG.
Muss ich meine Telefonnummer ändern?
Nein. Ihre Anrufe werden nur weitergeleitet – zum Beispiel wenn Sie nicht rangehen, besetzt ist oder nach Feierabend. Das stellen Sie einmal ein, ich helfe dabei.
Was passiert bei einem echten Notfall?
Die KI erkennt typische Notfall-Stichworte wie Heizungsausfall oder Wasserschaden und schickt sofort eine SMS an Ihre Bereitschaftsnummer. Entscheidung und Rückruf bleiben bei Ihnen. Bei Gasgeruch oder Gefahr verweist sie auf 112 bzw. den Gas-Notdienst.
Wir sind eine Hausverwaltung – was nimmt die KI an?
Schadensmeldungen, auch außerhalb der Bürozeiten. Mieteranfragen sortiert die KI vor – nach Objekt, Anliegen und Dringlichkeit –, statt dass sie auf der Mailbox landen. Wer einen Rückruf möchte, hinterlässt Name und Nummer. Dringende Fälle wie ein Wasserschaden gehen sofort per SMS an Ihre Bereitschaft oder Ihren Hausmeister. Entscheidung und Rückruf bleiben bei Ihnen.
Versteht die KI Dialekt und Hintergrundlärm?
Meist ja. Wenn sie etwas nicht versteht, fragt sie nach oder nimmt Name und Nummer für Ihren Rückruf auf.
Funktioniert das mit meinem Reservierungssystem?
Im Paket schickt die KI Reservierungen per SMS oder E-Mail an Sie – und bestätigt dem Gast auf Wunsch per SMS. Direkt in Ihr System eintragen ist eine Ausbaustufe – ich prüfe vorab, ob Ihr System das unterstützt.
Was passiert mit den Gesprächsdaten?
Es gibt keinen Audio-Mitschnitt. Das Gespräch wird in Text umgewandelt, Sie erhalten eine Zusammenfassung. Alles Weitere regelt ein Datenschutz-Vertrag (AVV), den ich Ihnen vorlege.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Das hängt von Ihrem Betrieb ab – im Erstgespräch nenne ich Ihnen einen konkreten Zeitraum. Begrüßung, Rückfragen und Weiterleitung stimmen wir gemeinsam ab, und ich teste alles, bevor es live geht.
Ich rufe Sie an – wann es Ihnen passt.
Vier Angaben, mehr brauche ich nicht. In 15 Minuten wissen Sie, ob sich die Telefon-KI für Ihren Betrieb lohnt.
Vier Angaben. In 15 Minuten wissen Sie, ob sich die Telefon-KI für Ihren Betrieb lohnt.
- Telefon
- 0152 0264 3020
- info@hytno.de
- Standort
- Osnabrück